Die Digitalisierung macht auch vor dem Teilnehmermanagement für unser großes, jährliches Ruhrwerk-Event nicht halt. Nachdem wir in den vergangenen Jahren die Gästeanmeldungen ganz traditionell per Fax auf Zuruf, per Post aber immer mit einem enorm hohen Arbeits- und Verwaltungsaufwand für das Team, entgegen genommen haben, sind wir sehr froh und dankbar, dass uns die Guest-One GmbH mit Sitz in Wuppertal in diesem Jahr mit ihrem modernen, digitalen Teilnehmermanagementsystem unterstützt.

Die Registrierung der Gäste für die Veranstaltung erfolgte über eine durch Guest-One programmierte Landing-Page. Alle Gäste haben sich schnell, einfach und datenschutzrechtlich unbedenklich – dank der voll responsiven Anwendung zum Teil auch direkt über das Smartphone – für die diesjährige Veranstaltung online angemeldet.

Vorbei ist der lästige Versand der Eintrittskarten kurz vor der Veranstaltung per Post, stattdessen erhalten alle Gäste ihre persönliche digitale Eintrittskarte rechtzeitig vor der Veranstaltung per E-Mail. Der digitale Versand entlastet unsere Umwelt und schont natürlich auch das Ruhrwerk-Budget, da kein Porto anfällt. Erfreulicher Nebeneffekt: Durch die Digitalisierung haben alle Ruhrwerkerinnen mehr Zeit, sich noch intensiver um die so wichtigen Projekte für die Kinder unserer Stadt zu kümmern.

Die Guest-One GmbH mit Sitz in Wuppertal ist einer der größten Anbieter für digitales Teilnehmermanagement in Deutschland. Mit 21 festen Mitarbeitenden setzt das Unternehmen jährlich rund 100 Projekte um. Die Kundschaft erstreckt sich dabei über alle Branchen und Unternehmensgrößen – vom mittelständischen Betrieb bis zum DAX-Unternehmen. Auch die führenden Eventagenturen in Deutschland greifen regelmäßig auf die Dienste von Guest-One zurück.

Die Experten von Guest-One betreuen ihre Kunden ganzheitlich – von der Gestaltung und dem Versand der Einladungen über die Entwicklung und Bereitstellung von flexiblen Online Anmeldungen bis zum Check-in der Gäste auf der Veranstaltung. Mit der Lizenzlösung „Eventry“ hat Guest-One zudem eine smarte Plattform entwickelt, mit der Kunden das Teilnehmermanagement ihrer Veranstaltungen eigenständig und inhouse abwickeln könnnen.

Wer also für eine ihrer Firmenveranstaltungen ein zuverlässiges, digitales Teilnehmermanagement benötig, der oder dem steht das Team von Guest-One mit über 20 Jahre Erfahrung gerne zur Verfügung.

Mehr Infos:
www.g1.de